Headhunting – när lönar det sig och hur går det till?

Många av de personer du helst vill anställa har redan ett jobb de trivs med. De läser inga jobbannonser och finns därför inte bland de sökande när du annonserar. Headhunting, även kallat search eller direktsök, handlar om att aktivt leta upp och kontakta just de personerna.

Vad är headhunting?

Vid headhunting kartlägger rekryteraren vilka personer som har rätt kompetens och erfarenhet, ofta hos konkurrenter eller i närliggande branscher, och kontaktar dem direkt. I stället för att vänta på ansökningar presenterar rekryteraren rollen för kandidater som inte aktivt söker jobb men som kan vara öppna för rätt möjlighet.

Metoden kombineras ofta med annonsering. Annonsen fångar de aktiva kandidaterna, medan direktsöket når dem som annars aldrig hade hört talas om tjänsten.

När lönar det sig?

Headhunting kräver mer arbete än en annonsbaserad rekrytering och kostar därför oftast mer. Det är värt pengarna när:

• Rollen är på chefs- eller ledningsnivå. Vd, ledningsgrupp och andra nyckelroller där en felrekrytering blir mycket kostsam.
• Kompetensen är svår att hitta. Till exempel specialister inom IT, teknik, juridik eller finans där få personer har rätt bakgrund.
• Annonsering inte har gett resultat. Om du redan har annonserat utan att hitta rätt person är det en tydlig signal.
• Rekryteringen måste vara diskret. När en befattningshavare ska ersättas eller en ny satsning inte är offentlig än.
• Du vill nå konkurrenternas kompetens. Direktsök gör det möjligt att kontakta personer med exakt den erfarenhet ni saknar.

För roller där det finns många kvalificerade sökande räcker det däremot ofta med annonsering och ett bra urval.

Så går en headhunting till

1. Behovsanalys och kravprofil

Rekryteraren går igenom rollen, organisationen och vad som krävs för att lyckas. Resultatet blir en kravprofil som styr hela sökningen. Läs mer i guiden Så skriver du en kravprofil.

2. Marknadskartläggning

Rekryteraren identifierar vilka företag och roller som de rätta kandidaterna sannolikt finns i och tar fram en lista med namn. Här gör rekryterarens nätverk och branschkunskap stor skillnad.

3. Kontakt och första samtal

Kandidaterna kontaktas diskret, oftast via telefon eller LinkedIn. Målet med första samtalet är att väcka intresse och stämma av om personen är öppen för en förändring.

4. Intervjuer och bedömning

De intressanta kandidaterna intervjuas på djupet, ofta i kombination med tester och case. Rekryteraren bedömer både kompetens och motivation.

5. Presentation av slutkandidater

Du får träffa ett fåtal noggrant utvalda kandidater, vanligtvis två till fyra. Rekryteraren hjälper till med intervjuer, referenser och bedömning.

6. Förhandling och avslut

En kandidat som inte sökte jobb behöver ett tydligt skäl att byta. Rekryteraren stöttar i förhandlingen om lön och villkor och hjälper kandidaten genom uppsägningen hos nuvarande arbetsgivare.

Vad kostar headhunting?

Headhunting debiteras oftast som en procentandel av kandidatens bruttoårslön. Arvodet för rekrytering ligger ofta mellan 15 och 30 procent, och search för seniora roller hamnar oftast i den övre delen av det spannet. Det är vanligt att arvodet delas upp i delbetalningar, till exempel vid uppstart, vid presentation av slutkandidater och vid anställning.

Jämför alltid vad som ingår, till exempel antal slutkandidater, tester och garanti. Läs mer i Vad kostar det att anlita en rekryteringsbyrå? och Rekrytering: fast pris eller procentbaserat?

Hur lång tid tar det?

En search tar oftast mellan sex och tolv veckor från uppstart till signerat avtal. Därtill kommer kandidatens uppsägningstid, som för chefer ofta är tre till sex månader. Planera därför i god tid.

Så väljer du rätt headhunter

• Fråga efter erfarenhet av liknande roller och branscher.
• Be om exempel på genomförda uppdrag och referenser från uppdragsgivare.
• Fråga hur de arbetar med kartläggning och hur många kandidater de räknar med att kontakta.
• Kontrollera vilka företag de inte får rekrytera från, eftersom många byråer avstår från att headhunta från sina egna kunder.
• Klargör pris, delbetalningar och garanti innan uppdraget startar.

Fler tips finns i Frågor att ställa till en rekryteringsbyrå innan du anlitar den.

Hitta en headhunter för din rekrytering

Många av rekryteringsföretagen på Rekryteringsbolag.se arbetar med headhunting och search. Beskriv ditt behov så kopplar vi ihop dig med passande byråer. Det är kostnadsfritt och helt utan förpliktelser.