Så skriver du en kravprofil

Kravprofilen beskriver vad en person behöver kunna och vara för att lyckas i en roll. Den används i hela rekryteringen – från annonsen till intervjufrågorna och det slutliga valet. En tydlig kravprofil gör processen snabbare och bedömningen mer rättvis.

Utgå från arbetsuppgifterna

Börja inte med drömkandidaten, utan med jobbet. Lista de viktigaste arbetsuppgifterna och fråga dig vad som krävs för att utföra dem bra. Det gör att kravprofilen bygger på verkliga behov snarare än på hur den förra personen i rollen var.

Dela upp i fyra delar

• Utbildning – vilken formell utbildning eller certifiering behövs?
• Erfarenhet – vilken typ av erfarenhet, och hur mycket?
• Kunskaper – till exempel system, språk eller metoder.
• Personliga egenskaper – de beteenden som gör skillnad i just den här rollen.

Skilj på krav och meriter

Ett krav är något kandidaten måste ha. En merit är ett plus men inte avgörande. Håll antalet krav nere – för många krav gör att bra kandidater sorteras bort eller låter bli att söka.

Beskriv egenskaper som beteenden

Ord som ”driven” och ”social” betyder olika saker för olika personer. Beskriv i stället vad du menar: ”tar egna initiativ till förbättringar” eller ”bygger förtroendefulla relationer med kunder”. Då blir det lättare att formulera intervjufrågor och bedöma svaren.

Vanliga misstag

• Att kopiera en gammal kravprofil utan att se över rollen.
• Att ställa krav som inte behövs, till exempel ett visst antal års erfarenhet.
• Att formulera krav som kan vara diskriminerande, som ålder eller ”passar in i gruppen”.
• Att inte förankra profilen med chefen och teamet.

Använd kravprofilen hela vägen

När kravprofilen är klar blir den underlag för annonsen, urvalet och intervjuerna. Ett rekryteringsföretag börjar nästan alltid uppdraget med att ta fram eller kvalitetssäkra kravprofilen tillsammans med dig. Läs mer om helheten i Så går en rekryteringsprocess till.