Så går en rekryteringsprocess till – steg för steg

En felrekrytering kan kosta mycket – både i pengar och i tid. Den bästa försäkringen är en tydlig process där varje steg har ett syfte. Oavsett om du rekryterar själv eller tar hjälp av ett rekryteringsföretag ser stegen i stort sett likadana ut.

1. Behovsanalys

Börja med att fråga varför tjänsten behövs. Är det en ersättare, en ny roll eller ett förändrat behov? Gå igenom vilka arbetsuppgifter som ska utföras, vem personen rapporterar till och hur rollen ser ut om ett par år. Behovsanalysen är grunden för allt som följer.

2. Kravprofil

Utifrån behovsanalysen tar du fram en kravprofil med de kompetenser, erfarenheter och personliga egenskaper som krävs. Skilj på vad som är ett krav och vad som är meriterande – det gör urvalet både enklare och mer rättvist. Läs mer i vår guide Så skriver du en kravprofil.

3. Sökning och annonsering

Nästa steg är att nå rätt kandidater. Det kan ske via jobbannonser, sociala medier, ditt eget nätverk eller genom direktsök, där rekryteraren kontaktar personer som inte aktivt söker jobb. För specialist- och chefsroller är direktsök ofta det mest effektiva.

4. Urval

När ansökningarna kommer in görs ett första urval mot kravprofilen. Därefter följer ofta telefonintervjuer för att stämma av motivation, förväntningar och grundläggande krav innan de mest intressanta kandidaterna går vidare.

5. Intervjuer och tester

Strukturerade, kompetensbaserade intervjuer – där alla kandidater får samma frågor – ger det mest jämförbara underlaget. Komplettera gärna med arbetsprover, case eller personlighets- och begåvningstester beroende på roll.

6. Referenstagning

Referenser bekräftar bilden från intervjuerna. Prata med tidigare chefer och ställ konkreta frågor om hur kandidaten har agerat i specifika situationer.

7. Erbjudande och avtal

När valet är gjort lämnas ett erbjudande med lön, villkor och startdatum. Tänk på att många kandidater har en uppsägningstid på en till tre månader.

8. Introduktion

Rekryteringen är inte klar när avtalet är påskrivet. En genomtänkt introduktion avgör ofta om den nya medarbetaren stannar. Läs mer i guiden Onboarding – så får du den nyanställda att stanna.

Hur lång tid tar en rekrytering?

Från behovsanalys till signerat avtal tar en rekrytering ofta sex till tolv veckor. För chefer och svårrekryterade specialister kan det ta längre. Ett rekryteringsföretag kan korta tiden genom att redan ha ett nätverk av kandidater.