Onboarding – så får du den nyanställda att stanna

Många rekryteringar misslyckas inte i urvalet, utan efteråt. Om den nya medarbetaren känner sig osäker, ensam eller underutnyttjad de första månaderna ökar risken att hen slutar. En genomtänkt onboarding – introduktion – är därför en del av rekryteringen.

Före första dagen

• Håll kontakten under uppsägningstiden, till exempel med ett välkomstmejl eller en inbjudan till en aktivitet.
• Se till att dator, behörigheter och arbetsplats är klara.
• Skicka ett schema för första veckan så att personen vet vad som väntar.

Första veckan

Fokusera på relationer och sammanhang. Presentera kollegor, förklara hur verksamheten hänger ihop och utse en fadder som den nya medarbetaren kan vända sig till med små och stora frågor.

De första tre månaderna

Sätt upp tydliga mål för de första 30, 60 och 90 dagarna. Ha korta, regelbundna avstämningar med närmaste chef och ge snabb återkoppling. Det skapar trygghet och gör att personen kommer in i arbetet snabbare.

Uppföljning efter sex månader

Gör en större uppföljning efter ungefär ett halvår. Hur stämmer rollen med förväntningarna? Vad fungerar bra och vad behöver justeras? Här får du också värdefull input för nästa rekrytering.

Vanliga misstag

• Att allt ansvar läggs på den nyanställda själv.
• För mycket information på en gång och för lite sammanhang.
• Att introduktionen tar slut efter första veckan.

Rekryteringsföretagets roll

Många rekryteringsföretag följer upp placeringen under de första månaderna och erbjuder garantier om anställningen inte fungerar. Fråga gärna om det när du jämför företag. Läs också Så skriver du en kravprofil – en tydlig profil från början gör introduktionen enklare.